Le logiciel des organismes de formation, propulsé par l’IA
Devis, conventions, convocations, émargements, évaluations, attestations, factures : Sessia prépare tout, vous validez en un clic — pensé pour Qualiopi, données hébergées en France.
Avant / avec Sessia
Sessia prend en charge la partie administrative qui vous éloigne de vos stagiaires, sans jamais vous retirer le contrôle.
Avant
Vous recopiez les mêmes informations du devis à la convention, puis aux convocations et aux attestations.
Avec Sessia
Saisies une seule fois, les informations alimentent tous les documents, générés à vos couleurs et prêts à envoyer.
Avant
Vous courez après les feuilles d’émargement, les questionnaires papier et les évaluations à ressaisir.
Avec Sessia
QR code d’émargement, questionnaires et quiz en ligne : les réponses arrivent directement dans le dossier.
Avant
À l’approche de l’audit, vous rassemblez les preuves dossier par dossier, dans plusieurs outils.
Avec Sessia
Chaque dossier conserve ses preuves : positionnement, émargements horodatés, évaluations, satisfaction, attestations.
Le parcours
Chaque dossier suit le même parcours en 8 étapes. Sessia prépare, envoie et collecte ; vous gardez la main sur tout ce qui part chez votre client.
Légende
Rien ne part sans votre validation. Chaque document peut être corrigé à la main ou en langage naturel : « passe à 3 participants et 2 jours ».
Votre client reçoit un questionnaire de positionnement en ligne, adapté à la formation demandée. Les réponses sont rattachées au dossier.
L’agent documentaire rédige le devis à partir de la demande et de votre catalogue. Vous le relisez, l’ajustez en langage naturel si besoin, puis vous validez.
Convention et programme sont générés à vos couleurs, avec vos mentions légales (NDA, Qualiopi), prêts à être envoyés.
Vous proposez des créneaux par e-mail, votre client choisit le sien en ligne et la session s’inscrit dans votre calendrier des formations.
Chaque stagiaire reçoit sa convocation individuelle, accompagnée du règlement intérieur et du livret d’accueil.
Le jour J, chaque stagiaire émarge en scannant un QR code : présence horodatée par demi-journée et feuille d’émargement PDF générée.
Quiz de validation des acquis généré par l’IA pour la formation et corrigé selon votre seuil ; questionnaire de satisfaction à chaud avec note moyenne calculée.
Attestations individuelles et facture sont prêtes, puis le dossier de clôture complet est envoyé à votre client.
Fonctionnalités
Du premier contact au dossier de clôture, Sessia réunit les outils d’un organisme de formation et les relie entre eux.
Chaque stagiaire scanne le QR code de la demi-journée avec son téléphone. Sa présence est horodatée et la feuille d’émargement PDF rejoint le dossier.
L’IA rédige un quiz de validation des acquis à partir du programme de la formation, quel que soit votre domaine. Les réponses sont corrigées automatiquement.
Devis, conventions, convocations, attestations et factures reprennent votre logo, votre en-tête et vos mentions légales. Vos modèles Word sont acceptés.
« Passe à 3 participants et 2 jours » : le document est mis à jour, il ne vous reste qu’à relire.
Retrouvez une entreprise cliente par son SIRET ou son nom, avec les données des registres officiels.
Entreprises, stagiaires, formateurs et catalogue de formations au même endroit. Un nouveau dossier se crée en quelques clics.
Toutes vos sessions dans un calendrier. Proposez des créneaux à votre client par e-mail, il choisit en ligne.
Numéro de prise en charge, montants et statut de paiement suivis pour chaque dossier.
Chiffre d’affaires, satisfaction, réussite aux quiz… avec export PDF et Excel.
Des modèles personnalisables, envoyés depuis votre adresse (votre serveur SMTP) ou via Sessia.
Relancez vos clients en un clic, avec des suggestions selon leur historique.
Assujetti ou exonéré (art. 261-4-4° a du CGI) : les mentions s’adaptent et les factures sont numérotées.
Positionnement avant la formation, satisfaction à chaud après, avec la note moyenne calculée.
Invitez votre équipe selon votre offre : chacun dispose de son propre accès.
Agents IA
Chaque agent a un rôle précis. Ils préparent, vérifient et vous présentent ce qui attend votre décision — jamais l’inverse.
Rédige devis, conventions, programmes, convocations et attestations à partir des informations du dossier.
Prépare le questionnaire de positionnement et le quiz de validation adaptés à chaque formation, puis corrige les réponses.
Propose des créneaux à votre client, organise le calendrier et prépare les convocations.
Suit chaque dossier, sait où il en est et vous signale la prochaine action à faire.
Vous gardez la main : chaque document est soumis à votre validation avant envoi et reste modifiable, à la main ou en langage naturel.
Migration IA incluse
Déposez les exports de votre outil actuel : l’IA reconnaît vos clients, stagiaires, formations, formateurs et sessions passées. Vous vérifiez l’aperçu, vous importez en un clic.
Importez depuis
Depuis votre logiciel actuel, exportez vos listes en Excel ou CSV.
Glissez vos fichiers et votre catalogue PDF ou Word dans l’assistant.
Vérifiez la correspondance proposée par l’IA et l’aperçu, puis importez.
Démarrage en 5 minutes
Pas d’installation ni de formulaire interminable : votre SIRET suffit pour commencer, et votre espace est créé immédiatement.
Raison sociale, adresse, NDA, statut Qualiopi et coordonnées sont récupérés depuis les registres officiels.
14 jours d’essai gratuit sur toutes les offres, sans engagement et sans frais d’installation.
Votre espace sécurisé est créé dans la foulée, puis un parcours guidé vous aide à le configurer.
Qualiopi
Le référentiel national qualité compte 7 critères. Sessia ne remplace pas votre démarche qualité : il produit et range, dossier par dossier, les preuves que vous présenterez le jour de l’audit.
Conçu et éprouvé sur le terrain avec un organisme de formation certifié Qualiopi. La certification reste délivrée par un organisme certificateur accrédité, après audit : Sessia vous aide à documenter vos actions, il ne la garantit pas.
Tarifs
14 jours d’essai gratuit, sans engagement sur toutes les offres. Toutes les fonctionnalités sont incluses dès la première offre.
Formateur indépendant ou micro-organisme
49 €HT / mois
sans engagement, résiliable à tout moment
Essayer 14 jours gratuitementLe plus choisi
Organisme de formation avec une petite équipe
99 €HT / mois
sans engagement, résiliable à tout moment
Essayer 14 jours gratuitementCentre de formation multi-équipes ou réseau
199 €HT / mois
sans engagement, résiliable à tout moment
Essayer 14 jours gratuitementInclus dans toutes les offres
Prix hors taxes, TVA 20 % en sus. 14 jours d’essai gratuit, sans engagement. Aucun frais d’installation. Paiement sécurisé par Stripe.
Sécurité et données
Vos dossiers contiennent les données personnelles de vos clients et de vos stagiaires. Nous les traitons avec le sérieux qu’elles méritent.
Vos données sont hébergées sur des serveurs situés en France, dans un datacenter de Lauterbourg (Grand Est).
Votre espace et sa base de données sont isolés : vos données ne sont jamais mélangées à celles d’autres clients.
Votre base de données et vos fichiers sont sauvegardés chaque jour.
Tous les échanges passent en HTTPS. Les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
Exportez-les à tout moment. En fin d’abonnement, elles sont conservées 30 jours puis supprimées.
Uniquement des cookies techniques, nécessaires au fonctionnement du service. Aucune mesure d’audience tierce.
Les traitements d’IA (rédaction des documents, quiz, analyse des imports) passent par les sous-traitants listés dans notre politique de confidentialité, hors de l’Union européenne, sous clauses contractuelles types de la Commission européenne. Pour la migration de vos tableurs, seul un échantillon de quelques lignes est envoyé à l’IA pour reconnaître les colonnes ; un catalogue de formations importé (PDF ou texte) lui est transmis en entier pour en extraire les fiches. Voir la liste dans notre politique de confidentialité.
FAQ
Une autre question, ou envie de voir Sessia sur l’un de vos dossiers ? Écrivez-nous.
Nous contacterQuelques minutes. Saisissez votre SIRET : raison sociale, adresse, numéro de déclaration d’activité (NDA) et statut Qualiopi sont récupérés depuis les registres publics. Choisissez votre offre, votre espace est créé dans la foulée et un parcours guidé vous aide à le paramétrer (logo, mentions légales, e-mails).
Oui. Exportez vos listes (clients, stagiaires, formations, formateurs, sessions passées) en Excel ou CSV depuis votre outil actuel — Digiforma, Dendreo, SmartOF, Edusign, Google Sheets… — et déposez-les dans l’assistant de migration. L’IA propose la correspondance des colonnes, vous vérifiez l’aperçu et importez en un clic. L’import est annulable. Avec l’offre Réseau, notre équipe s’en charge pour vous.
Oui. Devis, conventions, programmes, convocations, attestations et factures reprennent votre logo, votre en-tête et vos mentions légales. Vous pouvez aussi utiliser vos propres modèles Word.
Oui. Vous indiquez si vous êtes assujetti à la TVA ou exonéré au titre de l’article 261-4-4° a du CGI : les devis et les factures portent la mention correspondante. La numérotation des factures est gérée pour vous.
Tout à fait. L’IA travaille en coulisses, quel que soit votre domaine : management, langues, sécurité, bureautique, santé, métiers techniques… Le questionnaire de positionnement et le quiz de validation des acquis sont générés pour chaque formation à partir de son programme.
Exactement. Sessia prépare les documents et les e-mails ; vous les relisez, les modifiez si besoin (à la main ou en langage naturel) et validez avant tout envoi à votre client.
En France, sur des serveurs situés dans un datacenter de Lauterbourg (Grand Est). Chaque organisme dispose de sa propre base de données, sauvegardée chaque jour. Les fonctions d’IA (rédaction, quiz, analyse des imports) passent par les sous-traitants listés dans notre politique de confidentialité, aux États-Unis, sous clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Oui. L’abonnement est sans engagement et se résilie depuis votre espace client. Vous pouvez exporter vos données à tout moment. À la fin de l’abonnement, votre espace est suspendu et vos données sont conservées 30 jours : vous pouvez encore les exporter depuis votre compte Sessia (« Exporter mes données »), puis elles sont définitivement supprimées.
Si vous le souhaitez : connectez votre serveur d’envoi (SMTP) et les e-mails partent de votre adresse. Sinon, Sessia les envoie pour vous. Tous les modèles d’e-mails sont personnalisables.
Un utilisateur avec l’offre Solo, jusqu’à cinq avec Équipe, et autant que nécessaire avec Réseau. Votre équipe grandit ? Contactez-nous pour changer d’offre.
Vous profitez de toutes les fonctionnalités de l’offre choisie pendant 14 jours, sans frais d’installation, et rien n’est prélevé pendant l’essai. Pour continuer ensuite, il suffit qu’un moyen de paiement soit enregistré depuis votre compte : le premier prélèvement intervient alors à la fin de l’essai. Si Sessia ne vous convient pas, résiliez avant cette date, ou n’enregistrez aucun moyen de paiement : votre espace est simplement suspendu et vous ne payez rien.
Créez votre espace en quelques minutes et essayez Sessia sur vos vraies formations, avec vos données.